O essencial, junto
Foto, destinatário, bloco, unidade e horário de chegada reunidos no registro da encomenda.
ENCOMENDAS SOB CONTROLE
Da foto na chegada ao registro da retirada. Reúna as informações que a portaria precisa e acompanhe cada encomenda em um só lugar.
Para síndicos, administradoras e quem cuida da portaria.
Encomendas
Marina Oliveira
Bloco A · Apartamento 204
Prévia ilustrativa · dados fictícios
Na chegada. Durante a espera. Na retirada.
Informações que acompanham a encomenda.UMA ROTINA MAIS ORGANIZADA
Informações claras para a equipe acompanhar o que chegou e consultar o que já foi retirado.
Foto, destinatário, bloco, unidade e horário de chegada reunidos no registro da encomenda.
A portaria seleciona o morador e a unidade a partir dos cadastros mantidos pela administração.
Acompanhe os registros em cards e encontre os detalhes das movimentações, da chegada à retirada.
DA CHEGADA À RETIRADA
A portaria registra e acompanha. O morador apresenta o código presencialmente. A administração mantém os cadastros em dia.
Converse sobre a implantaçãoO porteiro captura e confere a foto do pacote para iniciar o registro.
Bloco, unidade e morador identificam para quem a encomenda chegou.
O fluxo automático envia foto, aviso e código ao contato cadastrado. Sua disponibilidade é avaliada na implantação.
Com a função habilitada, o porteiro confere o código e coleta nome e assinatura de quem retira, preservando o histórico.
CADA PESSOA, SEU PAPEL
O porteiro registra chegadas com foto e acompanha as encomendas em uma interface de cards.
O administrador mantém unidades, moradores, contatos e porteiros pelo painel web.
E o morador? Não precisa de aplicativo próprio. No fluxo de retirada, basta apresentar o código recebido e assinar presencialmente.
ANTES DE CONVERSARMOS
Conheça os primeiros passos para levar o ChegouAqui ao seu condomínio.
A contratação começa por uma conversa. Entendemos a rotina do condomínio, apresentamos a solução e alinhamos condições, configuração e etapas de implantação.
Não. O aplicativo é usado pela portaria e o painel web pela administração. No fluxo com aviso automático habilitado, o morador recebe a mensagem e o código pelo WhatsApp.
Sim. O aplicativo e o painel precisam de internet para acessar os dados e registrar as operações. A solução não oferece operação offline completa nesta etapa.
A integração automática está implementada e já foi utilizada em homologação com recebimento confirmado. A disponibilidade para cada implantação depende da configuração e da validação da operação contínua. A retirada com código e assinatura depende da habilitação dessa etapa. Esses pontos são conferidos antes de iniciar a operação do condomínio.
O administrador ou síndico usa o painel web para cadastrar unidades, moradores, contatos e porteiros. No aplicativo, o porteiro consulta e seleciona os destinatários cadastrados.
O PRÓXIMO PASSO É UMA CONVERSA
Conte como funciona a sua portaria. Vamos apresentar o ChegouAqui e avaliar a implantação com você.
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